Mitarbeiterbefragung durchführen - worauf Sie achten sollten

Sind Sie auf der Suche nach einem passenden Anbieter, der Sie bei der Realisierung Ihrer Mitarbeiterbefragung unterstützt? Von der Planung und professionellen Umsetzung, bis zur Durchführung und Ergebnisaufbereitung.

Schön, dass Sie uns gefunden haben. Wir können das!

Mitarbeiterbefragung Komplettpaket

Wir erstellen Ihre Online-Mitarbeiterbefragung zum Festpreis - z.B. inkl. folgender Leistungen:

  • Layout der Befragung in Ihrem Corporate Design
  • Professionelle Umsetzung der Befragung
  • Hosting der Befragung - Serverstandort Deutschland
  • Gewährleistung der Anonymität und deutscher Datenschutz
  • Maximale Sicherheit (SSL) & Verfügbarkeit
  • Datenlieferung als Excel Report - inkl. Charts
  • Support durch persönlichen Ansprechpartner
  • Erfahrung aus vielen hundert Projekten

Mitarbeiterbefragung
Umsetzungs-Paket

ab 598 €

Wir erstellen Ihre Mitarbeiterbefragung zum Festpreis nach Ihren Vorgaben.

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Mitarbeiterbefragung
"Do-It-Yourself" Paket

ab 298 €

Erstellen Sie Ihre Mitarbeiterbefragung selbst mit unserer Software - wir unterstützen Sie dabei.

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Ablauf einer Mitarbeiterbefragung mit Exavo

Als technischer Partner übernehmen wir die komplette Umsetzung Ihrer Mitarbeiterbefragung. Sie liefern die Inhalte - wir liefern die professionelle Durchführung:

  1. Briefing & Konzeption: Sie übermitteln uns Ihre Fragen- und Antworttexte sowie Angaben zum gewünschten Aufbau. Wir beraten Sie bei der optimalen Fragebogengestaltung.
  2. Umsetzung im Corporate Design: Anhand Ihrer Vorgaben erstellen wir den Online-Fragebogen. Mit unserer Erfahrung nutzen wir die Gestaltungsmöglichkeiten der Exavo Software zur idealen Darstellung Ihrer Umfrage.
  3. Testphase: Sie erhalten einen Testlink zur Qualitätssicherung. Änderungswünsche setzt das Exavo-Team zeitnah um.
  4. Durchführung: Wir übernehmen die Online-Schaltung, den Import Ihrer E-Mail-Listen und den Versand der Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails. Bei mehrsprachigen Umfragen erhält jeder Teilnehmer eine E-Mail in seiner Sprache.
  5. Ergebnisreport: Sie erhalten einen Ergebnisreport mit grafischer und tabellarischer Auswertung aller Fragen als Excel-Datei. Auf Wunsch erstellen wir gefilterte Auswertungen nach Abteilung, Standort oder anderen Kriterien.

Vorteile einer professionellen Mitarbeiterbefragung

Eine sorgfältig durchgeführte Mitarbeiterbefragung liefert Ihnen ein fundiertes Bild der Stimmungslage in Ihrem Unternehmen. Die wichtigsten Vorteile:

  • Anonymität gewährleistet: Durch technische Maßnahmen wird sichergestellt, dass keine Rückschlüsse auf einzelne Teilnehmer möglich sind - das erhöht die Teilnahmebereitschaft und die Ehrlichkeit der Antworten.
  • Skalierbar für jede Unternehmensgröße: Ob 50 oder 5.000 Mitarbeiter - die Online-Befragung skaliert ohne zusätzlichen Aufwand. Mehrere Standorte und Sprachen werden in einem Projekt abgebildet.
  • Auswertung nach Kriterien: Ergebnisse lassen sich nach Abteilung, Standort, Hierarchieebene oder anderen erhobenen Merkmalen filtern - für gezielte Maßnahmen dort, wo sie am meisten bewirken.
  • Messbare Entwicklung: Durch regelmäßige Wiederholungsbefragungen können Sie den Erfolg eingeleiteter Maßnahmen objektiv messen und Trends frühzeitig erkennen.
  • Professionelle Durchführung: Vom Corporate-Design-Layout über den E-Mail-Versand bis zum Ergebnisreport erhalten Sie ein Komplettpaket aus einer Hand - zum Festpreis.

Typische Einsatzfelder

Unsere Software und unser Umsetzungs-Angebot eignen sich für unterschiedliche Befragungsszenarien im Personalbereich:

Allgemeine Mitarbeiterbefragung

Die klassische Mitarbeiterzufriedenheitsbefragung erfasst Einstellungen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge der Belegschaft. Themen wie Führung, Kommunikation, Arbeitsbedingungen und Weiterbildung werden systematisch erhoben.

Gesundheitsmanagement & psychische Gefährdungsbeurteilung

Mit einer fokussierten Befragung zum betrieblichen Gesundheitsmanagement ermitteln Sie Belastungsfaktoren und Ressourcen. Die Ergebnisse liefern die Grundlage für Ihre Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen gemäß ArbSchG.

Onboarding- & Austrittsbefragung

Strukturiertes Feedback von neuen Mitarbeitern und von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen. So identifizieren Sie Verbesserungspotenziale im Einarbeitungsprozess und erfahren die tatsächlichen Fluktuationsgründe.

Pulsbefragungen

Kurze, regelmäßige Befragungen zu ausgewählten Themen. Pulsbefragungen liefern zeitnahe Stimmungsbilder und ermöglichen eine schnelle Reaktion auf Veränderungen im Unternehmen.

Anonymität & Datenschutz

Gerade bei Mitarbeiterbefragungen ist die Anonymität ein entscheidender Erfolgsfaktor. Nur wenn die Teilnehmer sicher sein können, dass ihre Antworten nicht zugeordnet werden, erhalten Sie ehrliche und belastbare Ergebnisse.

  • Keine Verbindung zwischen personenbezogenen Daten und gespeicherten Antworten
  • Die Zuordnung von Zugangscode und E-Mail-Adresse wird nach dem Versand unwiderruflich gelöscht
  • Hosting auf deutschen Servern - vollständig DSGVO-konform
  • Auf Wunsch: neutrale Durchführung durch Exavo als externen Dienstleister

Mehr zum Thema: Anonymität bei Mitarbeiterbefragungen

Häufig gestellte Fragen zur Mitarbeiterbefragung

Was ist eine Mitarbeiterbefragung?

Eine Mitarbeiterbefragung ist ein systematisches Instrument der Personalentwicklung, bei dem die Einstellungen, Zufriedenheit und Verbesserungsvorschläge der Belegschaft anonym erhoben werden. Die Ergebnisse liefern eine fundierte Grundlage für gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen.

Wie läuft eine Mitarbeiterbefragung mit Exavo ab?

Der typische Ablauf umfasst fünf Schritte: Briefing und Fragebogenkonzeption, professionelle Umsetzung im Corporate Design, Testphase mit Ihrem Feedback, Durchführung mit E-Mail-Einladung und Erinnerungen sowie die Erstellung eines Ergebnisreports als Excel-Datei mit Charts.

Ist die Mitarbeiterbefragung anonym?

Ja. Bei Exavo wird die Anonymität technisch sichergestellt. Es besteht keine Verbindung zwischen personenbezogenen Daten und den gespeicherten Antworten. Die Zuordnung von Zugangscode und E-Mail-Adresse wird nach dem Versand der Einladung unwiderruflich gelöscht.

Wie viele Teilnehmer braucht man für eine Mitarbeiterbefragung?

Grundsätzlich gibt es keine Mindestanzahl. Für aussagekräftige Ergebnisse auf Abteilungsebene empfehlen wir jedoch mindestens 10 bis 15 Teilnehmer pro Auswertungsgruppe, um die Anonymität zu wahren und belastbare Aussagen ableiten zu können.

Was kostet eine Mitarbeiterbefragung?

Bei Exavo beginnt das Umsetzungs-Paket ab 598 Euro. Das Do-It-Yourself-Paket ist ab 298 Euro verfügbar. Der genaue Preis hängt vom Projektumfang ab - Anzahl der Fragen, Sprachen und gewünschte Auswertungstiefe.

Können Mitarbeiterbefragungen mehrsprachig durchgeführt werden?

Ja. Unsere Software unterstützt mehrsprachige Befragungen. Jeder Teilnehmer erhält die Einladungs-E-Mail und den Fragebogen in seiner eigenen Sprache. Die Ergebnisse werden sprachübergreifend zusammengeführt.

Weitere Informationen

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Siegel: Deutscher Datenschutz, über 20 Jahre Erfahrung, Hosting in Deutschland

Wir begleiten Sie von Anfang an mit dem Service, den Sie für Ihre Mitarbeiterbefragung benötigen - persönlich und maßgeschneidert. Gerne können Sie für die Durchführung Ihrer Mitarbeiterbefragung unser Umsetzungs-Paket nutzen oder Ihre Umfragen mit unserer Befragungssoftwareselbst durchführen - beides ist möglich.

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