Anonymität bei Mitarbeiterbefragungen - worauf Sie achten sollten

Gerade bei Mitarbeiterbefragungen ist die Anonymität ein wichtiges Thema. Deshalb müssen Sie sich für eine Softwarelösung entscheiden, welche Ihnen zuverlässig die anonyme Durchführung Ihrer Befragungsprojekte ermöglicht: Exavo SurveyStudio.

Schön, dass Sie uns gefunden haben. Wir können das!

Gibt es überhaupt anonyme Online-Befragungen?

Ja. Eine Anonymität kann sogar dann sichergestellt sein, wenn die Teilnehmer persönlich eingeladen werden und an der Befragung nur mit einem Zugangscode oder Passwort teilnehmen können.

Was bedeutet die Befragung ist anonym?

Bei anonymen Umfragen ist es nicht möglich festzustellen, wer welche Antworten gegeben hat. Es besteht also keinerlei Verbindung zwischen vorab bekannten personenbezogenen Daten (z. B. Name oder E-Mail-Adresse) und den während der Befragung gespeicherten Antworten. Eine solche Zuordnung kann bei anonymen Befragungen auch nicht nachträglich hergestellt werden.

Anonymität und Mehrfachabstimmungen

Eine Mehrfachteilnahme einzelner Teilnehmer kann zuverlässig nur dann verhindert werden, wenn vorab Passwörter (Zugangscodes) für die Befragung hinterlegt werden. Nur wer im Besitz eines gültigen Passwortes ist, darf einmalig an der Befragung teilnehmen.

Um die Anonymität zu wahren, muss allerdings darauf geachtet werden, dass bei der Verteilung der Zugangscodes die Zuordnung von Code und Teilnehmerdaten nicht mehr möglich ist. Dies kann wie folgt ermöglicht werden:

  • Wird ein Einladungsmailing durchgeführt, besteht zwangsläufig beim Erzeugen der Einladungsmail eine kurzzeitige Zuordnung zwischen dem Zugangscode und der E-Mail-Adresse - sonst könnte die Einladungsmail nicht erzeugt werden. Diese Zuordnung wird sofort nachdem die Einladungsmail verschickt wurde unwiderruflich gelöscht.
  • Das Hosting der Befragung kann durch einen neutralen Dienstleister (z. B. die Exavo GmbH) durchgeführt werden, welcher auch die Verteilung der Zugangscodes übernimmt und Ihnen die Daten nur anonym zur Verfügung stellt.
  • Bei Mitarbeiterbefragungen können die erzeugten Zugangscodes auf Lose gedruckt werden und jeder Mitarbeiter darf zufällig einen Zugangscode aus der Lostrommel ziehen. Die Anonymität ist hierbei für den Mitarbeiter transparent nachvollziehbar.

Exavo SurveyStudio ermöglicht Ihnen

  • Zugangspasswörter zu generieren
  • Wiederaufnahme eines bereits gestarteten Interviews
  • Eine vollständige Trennung der Datenbanken mit den Adressdaten (personenbezogene Daten) und den Ergebnisdaten

Bei Exavo werden zudem keine IP-Adressen oder Browser-Fingerprints zusammen mit den Antworten gespeichert.

Häufig gestellte Fragen zur Anonymität

Was bedeutet die Befragung ist anonym?

Bei anonymen Umfragen ist es nicht möglich festzustellen, wer welche Antworten gegeben hat. Es besteht keine Verbindung zwischen vorab bekannten personenbezogenen Daten (z. B. Name oder E-Mail-Adresse) und den während der Befragung gespeicherten Antworten. Eine solche Zuordnung kann auch nicht nachträglich hergestellt werden.

Gibt es überhaupt anonyme Online-Befragungen, wenn ich die Teilnehmer persönlich einlade?

Ja. Anonymität kann sogar dann sichergestellt sein, wenn die Teilnehmer persönlich eingeladen werden und an der Befragung nur mit einem Zugangscode oder Passwort teilnehmen können.

Wie wird verhindert, dass Mitarbeiter mehrfach abstimmen?

Eine Mehrfachteilnahme kann zuverlässig nur dann verhindert werden, wenn vorab Passwörter (Zugangscodes) für die Befragung hinterlegt werden. Nur wer im Besitz eines gültigen Passwortes ist, darf einmalig an der Befragung teilnehmen.

Werden IP-Adressen oder Browserdaten gespeichert?

Nein. Bei Exavo werden weder IP-Adressen noch Browser-Fingerprints zusammen mit den Antworten gespeichert.

Falls Sie noch Fragen zum Thema Anonymität haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

Weitere Informationen

Wir begleiten Sie von Anfang an mit dem Service, den Sie für Ihre Mitarbeiterbefragung benötigen - persönlich und maßgeschneidert. Gerne können Sie für die Durchführung Ihrer Mitarbeiterbefragung unser Umsetzungs-Paket nutzen oder Ihre Umfragen mit unserer Befragungssoftwareselbst durchführen - beides ist möglich.

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